07.12.2017

Успешную презентацию заказывали?

По субботам возле «Минск-Арены» всегда людно и суетно. С самого утра родители спешат от своих машин, припаркованных рядом, к строениям арены с детьми и сумками, наполненными спортивной экипировкой. Шумные компании идут на тренировки и разнообразные околоспортивные мероприятия.

Но в прошлую субботу, 2 декабря с 9 до 10 утра в потоке людей то и дело появлялись персонажи, задававшие персоналу «Минск-Арены» один и тот же вопрос-пароль: «А где у вас проходит деловое мероприятие?» Все они искали конференц-зал в здании велодрома и были зарегистрировавшимися заранее посетители бизнес-конференции «Как делать эффективные презентации?» или #PREZAtoday, которая прошла в Минске уже в пятый раз!

Полный зал собирается, чтобы получить теоретические и практические знания по искусству создания и проведения презентаций, на конкретных примерах рассмотреть живые кейсы из данной области, узнать все о самых распространенных ошибках и самых популярных мифах, а также получить конкретные советы от гуру в этой области — Константина Владимирова-Журавского.

Да, не всем желающим удалось попасть на мероприятие, поскольку желающих оказалось почти в два раза больше, чем мог вместить конференц-зал. Поэтому пришлось ограничить количество приглашенных и отказывать тем, кто не успел зарегистрироваться вовремя. Это была вынужденная мера, поскольку на любом образовательном и тем более практическом мероприятии очень важна комфортная рабочая атмосфера.
Также с сожалением стоит отметить, что это был последний раз, когда бесценные знания в рамках #PREZAtoday передавались всем желающим совершенно бесплатно, следующие мероприятия планируются лишь на платной основе, в формате практических тренингов и воркшопов, проводящихся в условиях максимально приближенных к «боевым».

Что же запомнилось о самом мероприятии?

Программа как всегда имела совершенно четкую и последовательную структуру, подача информации Константином велась весьма интенсивно и плотно, однако во вполне рабочем темпе, как на интересных и плодотворных занятиях в высших учебных заведениях или бизнес-школах. То есть сразу забудьте о скучном бубнеже и чтении заданных параграфов в методичках, только живая подача, интерактивный формат, постоянное взаимодействие и двусторонний контакт с аудиторией.

Первый тематический блок задавал базу для всего мероприятия и был посвящен работе с первоначальной идеей, определением целей и задач, выбором целевой аудитории и прочим подготовительным вопросам на основе которых и строится вся ваша презентация. Также нужно понимать, что презентация может быть продающей услугу или товар, привлекающей внимание инвесторов или ресурсных людей, а также просто информирующей, доносящей важную информацию под нужным углом до определённой целевой аудитории.

Константин Владимиров-Журавский особое внимание уделил этой части, предупредив, что именно на этом фундаменте и будет воздвигать последующие блоки. Именно вокруг идеи нужно органично выстраивать содержание, смыслы, приправлять все это формой подачи и шлифовать особенностями коммуникации, которые включают в себя выбор способов взаимодействия с аудиторией, инструменты для максимального воздействия и получения желаемого результата. То есть сперва стоит ответить себе на вопросы — а зачем я сюда вышел? что я хочу сказать? какой результат я ожидаю? — а уж потом браться за исполнение замысла.
Очень информативный первый блок дал пищу для размышлений, а кофе-брейк — время для этого, а также взбодрил участников тонизирующими напитками и позволил подкрепиться для дальнейшей работы.

Второй блок был посвящен визуализации, оформлению и всем вопросам с этим связанным. Обычно это самая интересная и наглядная часть обучения, поскольку на конкретных примерах реально существующих презентаций было разобрано — как можно оформлять слайды и как нельзя ни в коем случае. И самое важное — почему. Это был очень живой, интерактивный блок с постоянным взаимодействием, вопросами из зала, уточнениями и эмоциональными высказываниями.

Третий блок был посвящен навыкам выступления и, собственно, эффективной презентации вашего проекта перед аудиторией. Как сделать аудиторию дружественной, создать нужный эмоциональный фон. Когда нужно рассказать анекдот или байку, а когда выдержать эффектную драматическую паузу или прибегнуть к прочим «джедайским фишкам».

Отдельно разбирался вопрос — как выстроить с аудиторией равные партнёрские отношения, занять конструктивную позицию, быть полезными друг для друга. Каким именно образом можно не свысока предлагать решения, а также не клянчить ресурсы, прибедняясь и заискивая перед аудиторией, поскольку это изначально слабые и проигрышные позиции.

Константин рассказал также о важности наличия умения «просканировать» аудиторию и понять её особенности и потребности. Но это уже секреты, за которыми нужно приходить непосредственно на мероприятие.

И помните, помимо всего, что касается самой презентации, её идеи, структуры и оформления, помимо всех тренировок и интересных приёмов при подаче информации аудитории — не забывайте убедиться в исправности техники, не ленитесь пару раз запустить и проверить корректно ли работает ваша презентация непосредственно в зале, где будет проходить мероприятие. Записывайте вашу презентацию на несколько носителей и не забывайте сохранить её в облачном сервисе хранения данных и в вашем электронном почтовом ящике.

Но пожалуй больше всего интереса вызвал практический блок — в котором желающие заняли место Константина перед разогретой уже аудиторией и попытались презентовать свой бизнес, идею, услугу или донести какой-то посыл. Накачанные новыми знаниями претенденты тут же пользовались новым арсеналом, закрепляя материал, и учились работе «в поле» на вполне себе «боевой» модели. Бонусом стали комментарии эксперта, наводящие вопросы, разбор ошибок и неточностей прямо на месте на конкретных примерах.


Оживила аудиторию и разрядила остановку презентация от партнера конференции — PROJECT PR INTRO. Ребята с юмором и очень неформально представили проект — получив живые заказы на работу и консультации тут же, прямо из зала. Вот она — великая сила нетворкинга и обмена контактами в действии, на этом Константин также постоянно делает акцент.

Конечно мы не можем в нескольких абзацах текста передать вам всю атмосферу и тем более информационное наполнение бизнес-конференции #PREZAtoday, но надеюсь у нас получилось создать небольшой, но очень полезный текст, дающий представление о том, насколько полезным практически и развивающим в профессиональном плане может оказаться подобный тренинг для вашей компании или отдела.

На странице Prezatoday в Facebook вы сможете найти запись трансляции конференции.

Макс Хедин

Category: О Prezatoday